Saat ini webinar jadi salah satu cara yang tepat untuk memberikan informasi penting dan berharga. Cara ini memang semakin lumrah untuk dilakukan pada saat ini. Disamping pandemi COVID-19 di Indonesia yang masih terus berlangsung, webinar menjadi pilihan dikarenakan perkembangan teknologi yang pesat sehingga memudahkan setiap orang dalam mengakses platform-platform yang digunakan dalam webinar.

Dalam menyelenggarakan webinar, penyelenggara webinar harus memikirkan sebuah cara yang lebih kreatif untuk membuat sebuah webinar yang benar-benar bermanfaat sekaligus menarik perhatian. Membuat webinar online menjadi lebih hidup sehingga para peserta antusias mendengarkan sangatlah penting. Jika sebuah webinar menarik maka peserta yang telah hadir akan bertahan dalam forum dan mendapatkan banyak manfaat dari webinar tersebut.  Hal ini juga menjadi kebahagiaan tersendiri dari pihak penyelenggara karena acara yang diadakannya sukses mengundang banyak perhatian. Lalu, bagaimana cara mengadakan sebuah webinar yang menarik? Coba gunakan beberapa tips dan trick berikut ini agar webinar yang dilaksanakan dapat menarik dan bermanfaat.

1. Kenali siapa audiensnya

Sebelum mempersiapkan webinar sangat penting mengenali siapa audiensnya sehingga bisa menyiapkan materi. Dengan materi yang menarik membuat audiens mau mendengarkan dan mengikuti setiap pemaparan materinya.

Lakukan identifikasi seperti melihat usia, jenis kelamin, pendidikan, status sosial dan banyak hal lainnya. Karena tidak mungkin materi yang diberikan untuk anak-anak TK sama dengan para pekerja kantoran.

2. Membuat tema yang menarik

Daya tarik utama dari sebuah seminar digital datang dari tema yang akan dibahas. Ada beberapa pilihan tema yang mungkin akan menarik bagi para peserta, seperti tips and trik, bisnis, dan tutorial. Dari tema yang dipilih, kemudian buatlah judul yang cukup membangkitkan rasa penasaran banyak orang.

3. Mengundang pembicara yang tepat dan kompeten

Salah satu faktor penting lainnya yang memengaruhi keberhasilan acara adalah pembicara. Pembicaralah yang akan berinteraksi langsung dengan para peserta, memberikan materi, hingga memberikan arahan dan jawaban atas pertanyaan. Oleh karenanya, pilih pembicara yang setidaknya memiliki pengalaman lebih atas topik webinar tersebut.

Jika tadi topiknya mengenai pengenalan dunia kampus, penyelenggara acara bisa mengundang pembicara seorang mahasiswa berprestasi, dosen, organisasi kampus, maupun alumni yang baru saja lulus. Ini akan cukup membantu bagi para siswa yang masih bingung tentang dunia perkuliahan. Jika mengundang orang yang cukup terkenal, pastinya akan menjadi nilai tambah tersendiri.

4. Interaktif

Ketika peserta sudah terdaftar dan masuk dalam sebuah grup, jagalah komunikasi dengan mereka. Mulai diajak ngobrol ringan seperti perkenalan dan alasan mengikuti webinar tersebut. Beri pengumuman jika sudah mendekati H-1 hingga saat pelaksanaan acara.

Saat acara tiba buatlah suasana webinar menjadi semenarik mungkin. Beri backsound di awal-awal, sambut dengan hangat, berikan informasi yang benar-benar bermanfaat, persilakan mereka untuk memberikan umpan balik. Agar acara tidak membosankan hingga konsentrasi peserta menjadi hilang, berikan jeda 5 menit agar semua yang ada di room itu bisa beristirahat seperti minum air. Setelah itu, adakan game untuk merefresh pikiran.

5. Memberikan penghargaan kepada audiens

Setelah acara usai, jangan lupa untuk mengumumkan siapa pemenang kuis acara tersebut dan menghubunginya untuk pemberian hadiah. Minta juga para peserta untuk memberikan feedback sehingga mereka akan tetap ingat dengan perusahaan Anda. Jangan hapus grup webinar yang sudah ada karena bisa digunakan sebagai tempat info event perusahaan Anda lagi maupun promosi tertentu.

Terkait seluruh peserta yang hadir, berikan mereka sertifikat sebagai bukti bahwa mereka telah mengikuti webinar itu. Penyelenggara acara dapat memberikan mereka sertifikat digital yang tentunya bisa diverifikasi dengan mudah. Sertifikat ini memberikan solusi kebutuhan masa kini dimana pandemi tidak memungkinkan penyelenggara memberikan sertifikat cetak.

Demikianlah 5 tips untuk membuat webinar dapat lebih menarik dan akan bermanfaat bagi audiens yang hadir. Lakukan semua tips diatas sehingga webinar Anda akan menjadi webinar yang sukses. Agar webinar dapat berjalan dengan baik dan menarik, Anda dapat bekerjasama dengan Kreen Entertainment Indonesia untuk menyelenggarakan dan mensukseskan webinar.

Ketahui lebih lanjut tentang KREEN melalui:

• 🌐 Website: www.kreenconnect.com
• 📸 Instagram: @kreenindonesia
• 💼 LinkedIn: KREEN - Platform Voting Pageant

Jangan ragu untuk terhubung dan dapatkan update terbaru seputar event, voting, dan informasi menarik lainnya dari KREEN!